Weblog de la Licenciatura en Sistemas Administrativos Computacionales de la Universidad Realística de México

Y la pregunta es: ¿Ya disminuyó un poco el dolor de cabeza provocado por la Matriz FODA Personal?. Sinceramente, espero que sí, por que aquí viene el "tercer round".

 

 

En cuanto a las preguntas que quedaron pendientes en el post anterior; tienen una única respuesta: La importancia y las ventajas del uso adecuado e inteligente de la información. Y que realmente toma reelevancia cuando es utilizada para algún fin. Esto ya había sido tratado anteriormente en el post: De la productividad empresarial a la académica.

 

 

Así mismo debemos ser conscientes que la información es considerada uno de los activos importantes de una empresa. Pero, si en base a ésta no se puede tomar una desición, en verdad, no sirve de nada poseerla.

 

 

No es ajeno para nadie como existen términos relacionados con esta palabra: Gestión de la Información, Sistemas de Información, Informática, Sociedad de la Información… que más allá de tener una “palabra en común”, realzan la utilidad y la necesidad de la misma, pero sobre todo que en base a ésta se pueda ejercer una adecuada toma de desiciones.

 

 

Me parece justo detenerme un poco en la toma de desiciones, con una pregunta muy familiar y demasiado frecuente: ¿Cómo puedo decidir entre 2 o más opciones?. Un ejemplo muy reciente son los foros, ponencias, mesas de discusión y análisis (70 días), para la reforma energética, por parte de la cámara de diputados y senadores. Si, exáctamente: los protagonistas de los spots televisivos cuyo “slogan” termina afirmando: ”Voluntad y capacidad para generar acuerdos”, o que en el canal de congreso se “hinchan de orgullo” expresando: “La visión del diálogo”. Cuando la realidad es completamente diferente. Este ejemplo viene a colación, por los debates, discusiones, propuestas… (cantidad de información), pero que no se ha podido concretar en una reforma energética (toma de desición). Por supuesto, esto era de esperarse en un “ideal escenario democrático y de interés por la situación del país” según justifican nuestros estimados políticos. Pero esto aún no termina, los ciclos tienden a repertirse, y las “mañas” de igual manera, seguiremos debatiendo 1000 años más con la reforma antisecuestro, reforma agraria… etc. Eso lo puedo asegurar. Pero nunca se decidirá nada, simplemente por que no se tiene la facultad para hacerlo y además por que no conviene hacerlo. Lástima que la “minita de oro negro” sólo nos dure 8.5 años más. Y se deba pagar un precio tan alto como es el extinguir un recurso no renovable.

 

Al parecer el uso de exceso de información que no es “filtrada correctamente” para ser separada y catalogada como útil; así como el problema en la toma de decisiones: es más común de lo que se piensa.

 

Pero en fin, este post no tiene como objetivo “tintes” políticos, pero resulta de gran ejemplo para efectos de este nuevo módulo, así que regresemos a lo que nos ocupa: El Tercer Módulo de la Reingeniería Personal (RPE) llamado: Recreación y Reconfiguración.

 

 

La pregunta que ha sido una constante en estos post: ¿Por qué llamar recreación y reconfiguración a este módulo?: Hasta este quinto post hemos generado suficiente información y la hemos colocado en un “repositorio” llamado Matriz FODA Personal, desde haber detectado el desperdicio y nuestras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, y Amenzas, pero nos falta encontrar la relación entre toda esta información para poder decidir: Recrearse y reconfigurarse uno mismo. Para ello necesitaremos recurrir a nuestra Matriz FODA Personal, para realizar lo siguiente:

  

Cuadro de Relaciones

 

 

                                                         

Este cuadro será llenado de la siguiente manera:

  

Relacione cada Oportunidad con cada una de las Fortalezas y Debilidades y sitúelos en el cuadrante correspondiente. Por ejemplo si se identificó una Fortaleza relacionada con su nivel de actualización técnica, y a su vez una Oportunidad del contexto (por requerimiento de personal altamente calificado), está será escrita en el cuadrante resultante de la unión: Oportunidades-Fortalezas. Realice el mismo procedimiento en este caso con las Amenazas. Relacione cada Amenaza con cada una de las Fortalezas y Debilidades.

  

Obtenido este cuadro de relaciones, damos paso al cuadro de opciones estratégicas.

  

Cuadro de Opciones Estratégicas.

 

¿Por qué hacer este cuadro? Por que las posibilidades estratégicas que determina el cuadro de relación van desde la posición ofensiva más fuerte (combinación Oportunidades – Fortalezas) hasta la más débil (Amenazas – Debilidades)

 

                                                      

Para elaborarlo es necesario analizar detalladamente el cuadro de relación. 

 

En la columna No.2 (Combinaciones), se escribirá la combinación resultante de cada uno de los cuadrantes que se encuentran en el cuadro de relación (aquella que considere la más importante de cada relación, no olviden que se esta trabajando el área profesional y laboral de forma simúltanea). De esta manera quedarán conformadas cuatro opciones (de la más fuerte a la más débil).

  

Ahora sólo debe pensar una estrategia superadora: Para ello será necesario que analice qué mecanismos debería idear para transformar o al menos neutralizar las amenazas en oportunidades y las debilidades en fortalezas. 

 

¿Qué tal?. Al parecer esta Metodología RPE ya “tomó forma”. ¿No es así?. Si creen que esto, no puede “ponerse más interesante”, entonces los reto a que lean el siguiente post que contiene el último módulo de la RPE, que promete ser mucho mejor =].

 

Por qué finalmente, como hace mención Fitz Enz: “Los triunfadores son aquellas personas que encuentran un camino para convertir los aparentes problemas en oportunidades, desvanecer las amenazas y vencer las limitaciones. Los perdedores, opina, son quienes se quejan de la falta de apoyo”.