Weblog de la Licenciatura en Sistemas Administrativos Computacionales de la Universidad Realística de México

Con la firme intención de concluir el Segundo Módulo de la Reingeniería Personal, se sugiere al lector recordar y considerar los siguientes puntos:

 

• El objetivo del Módulo II (Análisis FODA Personal) en la RPE.
• Los pasos para realizar un Análisis FODA.
• Comprensión de las definiciones de los términos: Fortaleza, Oportunidad, Debilidad y Amenaza.
• Hoja resultante de la actividad del Módulo I: Depuración, en la cual se plasmaron las ideas identificadas como desperdicio; gracias al uso de la Reingeniería de Procesos.
• Gráfico Matriz FODA.

 

En este post nos corresponde convertir el Análisis FODA en Análisis FODA Personal, es por ello que he aplazado, hasta ahora, la manera en la que se debe elaborar la Matriz resultante de este análisis.

 

Alimentando a la Matriz FODA

 

Comenzaremos por el análisis externo (los cuadrantes correspondientes a Oportunidades (+) y Amenazas (-), posteriormente con el análisis interno (cuadrantes correspondientes a Fortalezas (+) y Debilidades (-)

 

La forma de llenar esta Matriz es dando respuestas una serie de preguntas y colocarlas en el cuadrante correspondiente. Y es aquí precisamente donde toma importancia la hoja que se elaboró a raíz de la actividad del Módulo I, pues nos servirá de apoyo para aportar y complementar la información requerida en cada cuadrante,  procurando que sea  lo más fidedigna y precisa posible.

 

Para ello he dividido las preguntas en dos secciones:

 

• Análisis FODA desde el “hábitat empresarial”.
• Análisis FODA modificado para el “hábitat personal”.

 

Consejos:

Generar las respuestas desde el punto de vista laboral y profesional, además del personal, en los cuadrantes que así lo requieran. Consideren que existen factores internos y externos.

 

Estas preguntas son sólo un ejemplo de las diversas interrogantes que se pueden plantear en cada cuadrante para obtener una vasta cantidad de información útil para nuestra matriz,  si consideran que existen más preguntas que pudieran complementar a las expuestas a continuación, estan totalmente permitidas; siempre y cuando se encuentren sujetas a la definición de cada cuadrante y al factor interno/externo correspondiente.

 

Al final de las preguntas de cada sección se encuentran algunos tips que nos ayudarán a obtener información de forma más eficaz en cada cuadrante.

 

Símbología

AF> Análisis FODA

AFP> Análisis FODA Personal

 

     

--- FACTORES EXTERNOS ---

 

* CUADRANTE: OPORTUNIDADES (+)

AF>¿A que buenas oportunidades se enfrenta la empresa?

AF>¿De que tendencias del mercado se tiene información?

AF>¿Existe una coyuntura en la economía del país?

AF>¿Qué cambios de tecnología se están presentando en el mercado?

AF>¿Qué cambios en la normatividad legal y/o política se están presentando?

AF>¿Que cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se están presentando?

________

AFP>¿Dónde están las mejores oportunidades que podría encontrar?

AFP>¿Cuáles son las tendencias interesantes de las que usted está conciente?

________ 

Tips AF/ AFP:

Las oportunidades más útiles pueden venir de cosas como:

- Cambios en tecnología y mercados tanto en pequeña como a gran escala.

- Cambios en políticas de gobierno relativas a su actividad.

- Cambios en patrones sociales, perfiles de la población, cambios en el estilo de vida, etc.

- Acontecimientos locales.

 

 

* CUADRANTE: AMENAZAS (-)

AF>¿A qué obstáculos se enfrenta la empresa?

AF>¿Qué están haciendo los competidores?

AF>¿Los requerimientos de productos están cambiando?

AF>¿Se tienen problemas de recursos de capital?

AF>¿Puede algunas de las amenazas impedir totalmente la actividad de la empresa?

________

AFP>¿Qué obstáculos debe afrontar?

AFP>¿Qué está haciendo su competencia?

AFP>¿Están cambiando las especificaciones requeridas para desarrollar su trabajo o su profesión?

_________

Tips AF/AFP:

Haciendo este análisis a menudo se veran iluminados, tanto en términos de puntualizar qué cosas deben ser hechas, como en términos de poner los problemas en perspectiva.

También es recomendable aplicar el análisis FODA en sus competidores, esto puede producir interesantes descubrimientos.

 

     

--- FACTORES INTERNOS ---

 

* CUADRANTE: FORTALEZAS (+)

AF>¿Qué ventajas tiene la empresa?

AF>¿Qué hace la empresa mejor que cualquier otra?

AF>¿A que recursos de bajo costo o de manera única se tiene acceso?

AF>¿Qué percibe la gente del mercado como una fortaleza?

AF>¿Qué elementos facilitan obtener una venta?

________

AFP>¿Cuáles son sus ventajas con respecto a otras personas?

AFP>¿Qué cosas hace bien?

AFP>¿Qué es lo que otras personas ven como sus fortalezas?

_________

Tips AF/AFP:

Consideren éste desde su propio punto de vista y desde el de las personas con las que tengan trato. No sean modestos, sean realistas. Si tienen alguna dificultad con esto, prueben haciendo una lista de sus características. Alguna de estas serán afortunadamente sus Fortalezas.

 

 

* CUADRANTE: DEBILIDADES (-)

AF>¿Qué se puede mejorar?

AF>¿Que se debería evitar?

AF>¿Qué percibe la gente del mercado como una debilidad?

AF>¿Qué factores reducen las ventas o el éxito del proyecto?

________

AFP>¿Qué debería mejorar?

AFP>¿Qué es lo que considera que hace mal?

AFP>¿Qué cosas debería evitar?

_________

Tips AF/AFP:

Nuevamente, consideren esto desde los dos puntos de vista, interna y externamente, ¿Otras personas perciben debilidades que ustedes no ven?, ¿Están sus competidores haciendo alguna cosa mejor que ustedes?. Es lo mejor ser realista en este momento y enfrentar cualquier verdad, aunque sea desagradable, tan pronto como sea posible.

 

El resultado final de esta actividad del Módulo II es la: Gráfica Matriz FODA. Y que podemos llamar a partir de este momento: Gráfica Matriz FODA Personal.

 

Me imagino que al observar detalladamente este resultado estarán concluyendo cosas tal vez más o menos de este tipo:

 

• Ok, ya obtuve mucha información…¿Y.. qué onda con esto?
• ¿Para qué tantas preguntas y respuestas en cada cuadrante de la matriz?
• Me “rompí” la cabeza pensando en las respuestas y ¿ahora?
• Y… “este monstruo” con muchas letras escritas: ¿Pará que me servirá?
• Me pregunto: ¿Esta blogger cada día enloquece más?
• …

 

Si es así, lamentablemente, sólo tengo dos soluciones:

 

1. No se preocupen: al igual que ustedes terminé con un terrible dolor de cabeza y con un “monstruo” llamado Matriz FODA Personal, cuya “foto” puedo “admirar” en dos hojas de papel, en cuanto a que si estoy enloqueciendo, creánme, me lo he planteado miles de veces pero nunca acierto con la respuesta correcta =]

 

¿Y la segunda?: ¡Qué coincidencia! ¿No lo creen?: viene incluida en la Introducción del Tercer Módulo de la RPE, y que por supuesto, será tratado en el siguiente post...