Weblog de la Licenciatura en Sistemas Administrativos Computacionales de la Universidad Realística de México

 

Cerramos el post y módulo anterior con la formulación de la estrategia superadora derivada de la importancia de la información, además de comentar que el proceso de toma de decisiones, algunas veces es dificil, pero no por ello, imposible. Como se tratará en esta última entrega. Es por esto, que se justifica el cuarto y último Módulo de la RPE: El nuevo bebé; (creo que este nombre va “ad hoc” con lo que se desea obtener). Contamos como base con la estrategia superadora, equivalente a la pregunta: ¿Qué hacer?, cuya respuesta incita a la acción (toma de desición).

 

 

Pero considerando que se presentan algunas dificultades en la toma de decisiones y relacionadas íntimamente con la estrategia superadora, provocarían que nuestro nuevo bebé pudiera verse afectado =], es por ello que he decidido que en este módulo se expusieran 21 posibles formas para acabar con la postergación de las desiciones y de terminar de hacer más cosas, más rápidamente. He aquí los resultados:

 

 

1.Decida exactamente qué quiere. La claridad es esencial. Escriba sus objetivos y metas antes de empezar.

 

2. Planifique cada día con antelación: piense sobre papel. Cada minuto que ocupa en planificar puede ahorrarle cinco o diez minutos en la ejecución.

 

3. Aplique a todo la regla del 80/20: el 20% de sus actividades vale el 80% de sus resultados. Concentre siempre sus esfuerzos en el 20% superior.

 

4. Estudie las consecuencias: sus tareas y prioridades más importantes son aquellas que pueden tener más serias consecuencias, positivas o negativas, en su vida y su trabajo. Concéntrese sobre todo en ellas.

 

5. Practique continuamente el método ABCDE: antes de empezar a trabajar en una lista de tareas, concédase unos momentos para organizarlas según su valor y prioridad para que este seguro de trabajar en sus actividades más importantes.

 

6. Céntrese en áreas claves de resultados: identifique y determine los resultados necesarios para hacer bien su trabajo, y trabaje todo el día en ellos.

 

7. Obedezca la ley de la eficiencia obligada: nunca hay tiempo suficiente para hacer todo, pero siempre hay tiempo bastante para hacer las cosas más importantes. ¿Cuáles son?

 

8. Prepárese a conciencia antes de empezar: la adecuada preparación previa evita el rendimiento pobre.

 

9. Haga sus deberes: mientras más sepa de sus tareas clave, con mayor prontitud las va a empezar y las terminará antes.

 

10. Refuerce sus talentos especiales: determine con exactitud qué hace muy bien y entréguese de corazón a hacer esas cosas específicas muy pero muy bien.

 

11. Identifique sus obstáculos clave: determine los atascos internos o externos que deciden la velocidad con que logra sus objetivos más importantes y concéntrese en aligerarlos.

 

12. Ponga un ladrillo después de otro: puede completar los trabajos mayores y más complicados sólo si lo hace paso a paso.

 

13. Presiónese a sí mismo: imagine que tiene que marcharse por un mes de la ciudad y trabaje como si tuviera que completar todas sus tareas importantes antes de marcharse

 

14. Optimice sus poderes personales: identifique sus períodos diarios de mayor energía mental y física y estructure sus tareas más importantes y exigentes para realizarlas en esos períodos. Descanse lo suficiente para poder desempeñarse del mejor modo.

 

15. Motívese para la acción: sea su propio animador. Busque lo bueno en cada situación. Céntrese en la solución más que en el problema. Sea siempre optimista y constructivo.

 

16. Practique la postergación creativa: como no puede hacer todo, debe  aprender a postergar deliberadamente aquellas tareas de bajo valor para así disponer de tiempo suficiente para hacer las pocas cosas que verdaderamente cuentan.

 

17. Haga primero la tarea más difícil: empiece cada día por la tarea más difícil, aquella que le puede aportar más a usted y a su trabajo, y persevere en ella hasta completarla.

 

18. Divida la tarea: divida las tareas grandes y complejas en segmentos y después haga un parte pequeña de la tarea.

 

19. Créese lapsos amplios de tiempo: organice sus días en amplios lapsos de tiempo en que se pueda concentrar en sus tareas más importantes.

 

20. Desarrolle un sentido de urgencia: adquiera el hábito de avanzar rápido en sus tareas clave. Dese a conocer por ser una persona que hace las cosas bien y rápidamente.

 

21. Concéntrese resueltamente en lo que está haciendo: establezca prioridades claras, empiece de inmediato por la tarea más importante y después trabaje sin interrupciones hasta que el trabajo este completo en un 100%. Esta es la verdadera clave del alto rendimiento y de la máxima productividad personal.

 

 

Para recordar: Se sugiere adoptar la desición de practicar estos principios cada día hasta que se conviertan en su segunda naturaleza. Pues, con estos hábitos de administración personal como razgos permanentes de su personalidad el futuro será cada vez más prometedor.

 

Reingeniería Personal (RPE)

• Módulo I. Depuración
• Módulo II. Análisis FODA
• Módulo III. Recreación y Reconfiguración
• Módulo IV. El Nuevo Bebé

 

 

Deseo y espero que la Reingeniería Personal, le sea de ayuda a los lectores, asi como lo ha sido para una servidora. Considerando que el cambio personal y profesional depende única y exclusivamente de la mentalidad de cada persona y que su factibilidad no es una vana y simple utopía.