Weblog de la Licenciatura en Sistemas Administrativos Computacionales de la Universidad Realística de México

 

Cerramos el post y módulo anterior con la formulación de la estrategia superadora derivada de la importancia de la información, además de comentar que el proceso de toma de decisiones, algunas veces es dificil, pero no por ello, imposible. Como se tratará en esta última entrega. Es por esto, que se justifica el cuarto y último Módulo de la RPE: El nuevo bebé; (creo que este nombre va “ad hoc” con lo que se desea obtener). Contamos como base con la estrategia superadora, equivalente a la pregunta: ¿Qué hacer?, cuya respuesta incita a la acción (toma de desición).

 

 

Pero considerando que se presentan algunas dificultades en la toma de decisiones y relacionadas íntimamente con la estrategia superadora, provocarían que nuestro nuevo bebé pudiera verse afectado =], es por ello que he decidido que en este módulo se expusieran 21 posibles formas para acabar con la postergación de las desiciones y de terminar de hacer más cosas, más rápidamente. He aquí los resultados:

 

 

1.Decida exactamente qué quiere. La claridad es esencial. Escriba sus objetivos y metas antes de empezar.

 

2. Planifique cada día con antelación: piense sobre papel. Cada minuto que ocupa en planificar puede ahorrarle cinco o diez minutos en la ejecución.

 

3. Aplique a todo la regla del 80/20: el 20% de sus actividades vale el 80% de sus resultados. Concentre siempre sus esfuerzos en el 20% superior.

 

4. Estudie las consecuencias: sus tareas y prioridades más importantes son aquellas que pueden tener más serias consecuencias, positivas o negativas, en su vida y su trabajo. Concéntrese sobre todo en ellas.

 

5. Practique continuamente el método ABCDE: antes de empezar a trabajar en una lista de tareas, concédase unos momentos para organizarlas según su valor y prioridad para que este seguro de trabajar en sus actividades más importantes.

 

6. Céntrese en áreas claves de resultados: identifique y determine los resultados necesarios para hacer bien su trabajo, y trabaje todo el día en ellos.

 

7. Obedezca la ley de la eficiencia obligada: nunca hay tiempo suficiente para hacer todo, pero siempre hay tiempo bastante para hacer las cosas más importantes. ¿Cuáles son?

 

8. Prepárese a conciencia antes de empezar: la adecuada preparación previa evita el rendimiento pobre.

 

9. Haga sus deberes: mientras más sepa de sus tareas clave, con mayor prontitud las va a empezar y las terminará antes.

 

10. Refuerce sus talentos especiales: determine con exactitud qué hace muy bien y entréguese de corazón a hacer esas cosas específicas muy pero muy bien.

 

11. Identifique sus obstáculos clave: determine los atascos internos o externos que deciden la velocidad con que logra sus objetivos más importantes y concéntrese en aligerarlos.

 

12. Ponga un ladrillo después de otro: puede completar los trabajos mayores y más complicados sólo si lo hace paso a paso.

 

13. Presiónese a sí mismo: imagine que tiene que marcharse por un mes de la ciudad y trabaje como si tuviera que completar todas sus tareas importantes antes de marcharse

 

14. Optimice sus poderes personales: identifique sus períodos diarios de mayor energía mental y física y estructure sus tareas más importantes y exigentes para realizarlas en esos períodos. Descanse lo suficiente para poder desempeñarse del mejor modo.

 

15. Motívese para la acción: sea su propio animador. Busque lo bueno en cada situación. Céntrese en la solución más que en el problema. Sea siempre optimista y constructivo.

 

16. Practique la postergación creativa: como no puede hacer todo, debe  aprender a postergar deliberadamente aquellas tareas de bajo valor para así disponer de tiempo suficiente para hacer las pocas cosas que verdaderamente cuentan.

 

17. Haga primero la tarea más difícil: empiece cada día por la tarea más difícil, aquella que le puede aportar más a usted y a su trabajo, y persevere en ella hasta completarla.

 

18. Divida la tarea: divida las tareas grandes y complejas en segmentos y después haga un parte pequeña de la tarea.

 

19. Créese lapsos amplios de tiempo: organice sus días en amplios lapsos de tiempo en que se pueda concentrar en sus tareas más importantes.

 

20. Desarrolle un sentido de urgencia: adquiera el hábito de avanzar rápido en sus tareas clave. Dese a conocer por ser una persona que hace las cosas bien y rápidamente.

 

21. Concéntrese resueltamente en lo que está haciendo: establezca prioridades claras, empiece de inmediato por la tarea más importante y después trabaje sin interrupciones hasta que el trabajo este completo en un 100%. Esta es la verdadera clave del alto rendimiento y de la máxima productividad personal.

 

 

Para recordar: Se sugiere adoptar la desición de practicar estos principios cada día hasta que se conviertan en su segunda naturaleza. Pues, con estos hábitos de administración personal como razgos permanentes de su personalidad el futuro será cada vez más prometedor.

 

Reingeniería Personal (RPE)

• Módulo I. Depuración
• Módulo II. Análisis FODA
• Módulo III. Recreación y Reconfiguración
• Módulo IV. El Nuevo Bebé

 

 

Deseo y espero que la Reingeniería Personal, le sea de ayuda a los lectores, asi como lo ha sido para una servidora. Considerando que el cambio personal y profesional depende única y exclusivamente de la mentalidad de cada persona y que su factibilidad no es una vana y simple utopía.

 

Y la pregunta es: ¿Ya disminuyó un poco el dolor de cabeza provocado por la Matriz FODA Personal?. Sinceramente, espero que sí, por que aquí viene el "tercer round".

 

 

En cuanto a las preguntas que quedaron pendientes en el post anterior; tienen una única respuesta: La importancia y las ventajas del uso adecuado e inteligente de la información. Y que realmente toma reelevancia cuando es utilizada para algún fin. Esto ya había sido tratado anteriormente en el post: De la productividad empresarial a la académica.

 

 

Así mismo debemos ser conscientes que la información es considerada uno de los activos importantes de una empresa. Pero, si en base a ésta no se puede tomar una desición, en verdad, no sirve de nada poseerla.

 

 

No es ajeno para nadie como existen términos relacionados con esta palabra: Gestión de la Información, Sistemas de Información, Informática, Sociedad de la Información… que más allá de tener una “palabra en común”, realzan la utilidad y la necesidad de la misma, pero sobre todo que en base a ésta se pueda ejercer una adecuada toma de desiciones.

 

 

Me parece justo detenerme un poco en la toma de desiciones, con una pregunta muy familiar y demasiado frecuente: ¿Cómo puedo decidir entre 2 o más opciones?. Un ejemplo muy reciente son los foros, ponencias, mesas de discusión y análisis (70 días), para la reforma energética, por parte de la cámara de diputados y senadores. Si, exáctamente: los protagonistas de los spots televisivos cuyo “slogan” termina afirmando: ”Voluntad y capacidad para generar acuerdos”, o que en el canal de congreso se “hinchan de orgullo” expresando: “La visión del diálogo”. Cuando la realidad es completamente diferente. Este ejemplo viene a colación, por los debates, discusiones, propuestas… (cantidad de información), pero que no se ha podido concretar en una reforma energética (toma de desición). Por supuesto, esto era de esperarse en un “ideal escenario democrático y de interés por la situación del país” según justifican nuestros estimados políticos. Pero esto aún no termina, los ciclos tienden a repertirse, y las “mañas” de igual manera, seguiremos debatiendo 1000 años más con la reforma antisecuestro, reforma agraria… etc. Eso lo puedo asegurar. Pero nunca se decidirá nada, simplemente por que no se tiene la facultad para hacerlo y además por que no conviene hacerlo. Lástima que la “minita de oro negro” sólo nos dure 8.5 años más. Y se deba pagar un precio tan alto como es el extinguir un recurso no renovable.

 

Al parecer el uso de exceso de información que no es “filtrada correctamente” para ser separada y catalogada como útil; así como el problema en la toma de decisiones: es más común de lo que se piensa.

 

Pero en fin, este post no tiene como objetivo “tintes” políticos, pero resulta de gran ejemplo para efectos de este nuevo módulo, así que regresemos a lo que nos ocupa: El Tercer Módulo de la Reingeniería Personal (RPE) llamado: Recreación y Reconfiguración.

 

 

La pregunta que ha sido una constante en estos post: ¿Por qué llamar recreación y reconfiguración a este módulo?: Hasta este quinto post hemos generado suficiente información y la hemos colocado en un “repositorio” llamado Matriz FODA Personal, desde haber detectado el desperdicio y nuestras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, y Amenzas, pero nos falta encontrar la relación entre toda esta información para poder decidir: Recrearse y reconfigurarse uno mismo. Para ello necesitaremos recurrir a nuestra Matriz FODA Personal, para realizar lo siguiente:

  

Cuadro de Relaciones

 

 

                                                         

Este cuadro será llenado de la siguiente manera:

  

Relacione cada Oportunidad con cada una de las Fortalezas y Debilidades y sitúelos en el cuadrante correspondiente. Por ejemplo si se identificó una Fortaleza relacionada con su nivel de actualización técnica, y a su vez una Oportunidad del contexto (por requerimiento de personal altamente calificado), está será escrita en el cuadrante resultante de la unión: Oportunidades-Fortalezas. Realice el mismo procedimiento en este caso con las Amenazas. Relacione cada Amenaza con cada una de las Fortalezas y Debilidades.

  

Obtenido este cuadro de relaciones, damos paso al cuadro de opciones estratégicas.

  

Cuadro de Opciones Estratégicas.

 

¿Por qué hacer este cuadro? Por que las posibilidades estratégicas que determina el cuadro de relación van desde la posición ofensiva más fuerte (combinación Oportunidades – Fortalezas) hasta la más débil (Amenazas – Debilidades)

 

                                                      

Para elaborarlo es necesario analizar detalladamente el cuadro de relación. 

 

En la columna No.2 (Combinaciones), se escribirá la combinación resultante de cada uno de los cuadrantes que se encuentran en el cuadro de relación (aquella que considere la más importante de cada relación, no olviden que se esta trabajando el área profesional y laboral de forma simúltanea). De esta manera quedarán conformadas cuatro opciones (de la más fuerte a la más débil).

  

Ahora sólo debe pensar una estrategia superadora: Para ello será necesario que analice qué mecanismos debería idear para transformar o al menos neutralizar las amenazas en oportunidades y las debilidades en fortalezas. 

 

¿Qué tal?. Al parecer esta Metodología RPE ya “tomó forma”. ¿No es así?. Si creen que esto, no puede “ponerse más interesante”, entonces los reto a que lean el siguiente post que contiene el último módulo de la RPE, que promete ser mucho mejor =].

 

Por qué finalmente, como hace mención Fitz Enz: “Los triunfadores son aquellas personas que encuentran un camino para convertir los aparentes problemas en oportunidades, desvanecer las amenazas y vencer las limitaciones. Los perdedores, opina, son quienes se quejan de la falta de apoyo”.